SEAM Tax发票管理解决方案能解决什么?
若您只是想了解并购买开票接口和金税接口,从而实现批量开票和自动开票,甚至希望与您的ERP整合,则点击下面的链接快速阅读就可以了
开票接口与金税接口介绍 http://www.seaminfo.com/page/78.htm
SEAM Tax发票管理解决方案(以下简称SEAM Tax)为企业提供一个高效统一的税务发票管理平台,解决方案是将企业ERP系统和航天防伪税控机无缝隙对接、共享数据的接口系统,软件从ERP系统销售模块中直接提取销售数据并导入金税税控机中进行批量开票,使企业在填开增值税发票环节上避免重复手工录入和出错,并能自动开票、批量开票(批量打印发票)和快递单。使开票准确率达到100%、效率提高70%。
SEAM 增值税发票金税接口解决方案软件功能强大、使用便利、性能稳定、实施简单,无需增加ERP端的任何开发、无需增加税控机端的任何软、硬件,使用ERP中销售模块数据即可,支持全国各省航天金税防伪开票系统。
SEAM Tax旨在通过组合、创新的模式将企业税务、发票相关事务全部纳入强大的管理系统中。借用协同办公的理念,SEAM Tax为真实存在的本土业务活动流程建立起真正的管理系统,为客观存在的本土税务发票流程建立信息管理的流程化、协同化。
快递单打印模块轻松规范的管理客户发票收件地址并直接打印发票快递单,便于发票寄送,不再为手工填写快递单发愁,有效的提高工作效率
l 支持市场上所有ERP系统,SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等。
l 实现ERP软件与航天防伪开票系统和百旺防伪税控系统的无缝对接,共享销售模块数据,避免手工重复录入,减轻开票人员的工作量,实现高效开票,正确率达到100%
支持全国各省航天金税防伪开票系统和百旺防伪税控开票系统
防伪税控机内的发票号和开票日期能更新至ERP系统中,实现ERP销售数据和金税发票一一对应,有效地防止了重复开票和漏开票
l 根据业务需要自动合并相同客户、相同产品、相同单价的销售记录、超过最大发票限额时自动拆分成多张发票,超过最大行数时自动采用发票清单功能,可以批量开票、批量打印、智能分拆,工作效率和准确率大幅度提高。
l 精度校验功能解决了繁琐地手工查验6分钱误差问题,系统可自动查验有误差单据,并自动调整误差。并保证数据和ERP的一致性
SEAM Tax 发票管理解决方案特点
对于不同行业不同的业务特点,SEAM Tax具有分别提供专有的针对性解决方案;并且,针对不同税控发票种类,同样同一平台上兼容各种专门接口。
l 系统采用B/S架构,通过网页登录,所有涉及发票流程的各部门人员、甚至客户都能完成各自在发票管理流程中的需求或职责。
l 共享平台充分保证了发票环节内容的实时性与准确性,同时支持工作流,可严格控制发票流程从开票需求的提出—税控机开出发票—直至最后报表生成,整个过程都可在发票管理平台中自动实现,无需外部手工工作。
l 支持发票分发、快递、流转等后端流程的系统管理。提供高效易用的发票数据筛选、修改、拆分、合并等重整工具。
l 通过专门研发的工具,支持收款、清帐的自动化、半自动化工作。
l 统一管理增值税数据和业务数据,实现灵活对比查询,轻松找出帐目数据和税务数据的差异及出处。优化报表流程,更多管理报表可通过发票管理平台统一生成,客观、真实、及时 。
SEAM Tax客户体验
SEAM Tax的流程管理供针对所有税种,大幅降低企业在发票税务管理的各个环节所花费的人力成本和时间成本,能够提高管理效率,帮助决策人提升决策的准确性和科学依据。降低财务人员工作负荷,使得原来不可控的发票管理各环节变得可知、可控、可优化,实现发票流程化管理、系统化管理。
l 针对发票有关的工作流程,做到精确控制。
l 提升开票环节效率,加快回款速度。
l 有效控制税务报表的及时性、准确性。
l 降低沟通成本,提升分子公司及部门间协同工作效率。
l 保证财务部门在复杂业务环境下掌控发票管理。
l 降低发票溯源时间,实现精准搜索。发票管理全透明,无任何信息不对称。
l 避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象。
l 实现批量自动开票,有效降低人工成本,保证开票准确率,提高整体效率。
(一)营业税发票管理解决方案
SEAM Business Tax营业税发票管理解决方案(以下简称SEAM Tax BT):
l SEAM Tax BT专为服务业统一发票开票和管理设计,全面覆盖从票据接口到智能税务管理平台的需求,将繁琐易错的手工劳动变为可靠的自动过程。
l SEAM Tax BT完全独立于企业的ERP而存在,在不违反您企业IT管理规范的前提下,为您企业量身定制满意的解决方案。
背景
以上海为例:
2007年,上海市国税局下达《上海市税控收款机推广应用实施意见》(以下简称“意见”),《意见》要求商业零售、饮食、娱乐、服务、文化体育等行业内企业需要统一使用税控机开票。
2008年7月,《关于推广应用税控收款机的通告》,指出未按照规定安装、使用税控装置的纳税人,将处以罚款。
2008年10月,上海市国税局、地税局再次联合发文《关于深化推进本市税控收款机推广应用工作的通知》(以下简称‘通知’),《通知》要求加大税控机推广力度。并规定了税控机一机一率、税控收款机纳税人的抄报税期限由原来的每月20日前调整为每月10日前等。
但是,一般跨国企业的财务管理使用全球统一的ERP,财务系统和税务工作系统相互独立,两者之间缺少有效的接口,造成税务流程涉及大量的手工工作和多系统间的数据人工传递。与此同时,在全球化的ERP中,基本没有针对中国而提供服务发票管理的功能,发票过程难以追查,更难提供报表,对整个财务流程造成比较大的影响。
针对财会人员和财务经理在发票管理中遇到的上述问题,SEAM推出了SEAM Tax BT营业税发票管理解决方案。
解决方案
方案的整个处理过程如下图
SEAM Tax BT的方案特点:
l 无缝粘合财务系统与税务系统,直接整备待开票数据、开具发票。
l 彻底消除发票流程中的重复劳动,保证数据的一致性,将数据的效用最大化。
l 适用于使用税务统一外挂税控器以及平推式打印机开具服务发票的企业。
l 帮助企业消除使用外挂税控器开票中涉及的手工输入发票工作,企业可以更好地管理服务发票信息。
l 实现ERP系统与税控器开票系统的无缝衔接,无需额外硬件投入
l 提供高效易用的待开发票筛选、修改、拆分、合并
l 优化报表流程,轻松生成财税调节报表及其他报表。统一管理发票和业务数据,实现灵活的对比查询。
客户体验
l 彻底减少数据重复输入,只需要在ERP或者POS里面输入一次,BT系统即会自动录入,实现轻松方便打印。
l 数据输入打印一体化。
l 完全避免了出错的可能性,有效提升开票正确率。
l 实现集中开票。
l 有效降低人工成本,提高整体效率。
l 降低发票溯源时间,实现精准搜索。
l 避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象。
(二)增值税发票管理解决方案
SEAM Tax VAT增值税发票管理解决方案(以下简称:SEAM Tax VAT)专门针对中国的航天金税工程,为各企业的增值税发票管理设计。
SEAM Tax VAT增值税发票管理解决方案与SEAM Tax VAT一样,完全独立于企业的ERP而存在,在不违反您企业IT管理规范的前提下,为您企业量身定制满意的解决方案。
背景
在中国大陆,增值税销项税开票必须使用法定的金税系统,进项税抵扣联扫描、认证必须使用税务局规定的软件和在线平台,报税则必须使用统一的通用税务采集系统。
然而,绝大部分跨国企业的财务管理使用全球统一的ERP,尤其在中国的跨国企业,财务系统和税务工作系统存在相互独立的状况,由于两个系统之间缺少有效的接口,直接造成税务流程涉及大量的手工工作和多系统间的数据人工传递。与此同时,由于全球化的ERP一般没有专门针对中国增值税发票管理的功能,增值税发票一般难以追查,难出报表,从而影响整个财务流程。
针对财会人员和财务经理在增值税发票管理中遇到的问题,SEAM专门推出了Seam Tax VAT增值税发票管理解决方案。
解决方案
SEAM Tax VAT通过建立统一的管理平台和数据接口,利用从 ERP 中导出的数据和扫描发票获得的数据,直接实现:自动开票、报税数据自动导入、生成增值税调节表,彻底消除发票流程中的重复劳动,保证数据的一致性,将数据的效用最大化。
SEAM Tax VAT完全满足企业ERP的升级及个性化需求和法规各种变动的需要,不占用财务团队额外时间,更不会与全球化ERP实施计划冲突,亦不受航天金税接口限制,帮助企业全面实现增值税发票系统有效管理。
方案特点
l 无缝粘合ERP系统与航天金税系统,同时无需额外硬件投入突破财务系统与增值税系统隔阂。
l 直接开具增值税发票,读取进项税认证的数据。
l 统一管理增值税数据和业务数据,实现灵活的对比查询,进而找出帐目数据和税务数据的差异及出处。
l 消除手工重复录入,保证数据一致。提供高效易用的待开发票筛选、修改、拆分、合并。
l 优化报表流程,轻松生成财税调节报表及其他报表。
l 统一管理发票和业务数据,实现灵活的对比查询。
客户体验
l 减少数据重复录入,实现轻松方便打印
l 数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率
l 实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率
l 实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理
l 降低发票溯源时间,实现精准搜索
l 避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象
SEAM Tax VAT有标准版(Standard) 和企业版(Enterprise) 两个版本。企业可以针对自身业务特点选择需要哪种版本
Standard 版本专门为销项税发票开票和管理设计,功能比航天金税接口更强大。
Enterprise 版本可以全面覆盖从票据接口到智能税务管理平台的需求,将以往繁琐易错的人工工作变为可靠的自动过程,避免了打错票的情况,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让您轻松应对发票流程的同时,获得强大的税务管理能力。