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全国统一普通发票实施的基本原则主要有三个方面：精简票种，统一式样；强化机打，压缩手工；简化票面，方便适用。
机打发票中，除国税系统使用的税务机关代开普通发票由税务总局对综合征管软件进行调整外，其他发票的开票软件可由各地税务机关或行业主管部门（协会）、用票单位自行开发。例如保险业专用发票（包括寿险发票）、银行业代收费专用发票、国际货物运输代理业专用发票、报关代理业专用发票等。
考虑到目前有些全国统一使用的票种暂不宜取消，国家税务局决定保留“航空运输电子客票行程单”、“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“公路内河货物运输业统一发票”、“建筑业统一发票”、“不动产销售统一发票”、换票证。此外，通用发票无法涵盖的公园门票，可继续保留。
各地将进一步扩大机打发票的使用范围，对经营额较大，或通过计算机实施企业管理的纳税人，引导其使用机打发票。同时，结合本地实际，严格控制手工发票的开具限额和使用范围。手工发票的限额应严格控制在百元版和千元版。要根据经济发展的形势，逐步缩小手工发票使用量或取消手工发票。在这次简并票种过程中，有条件的地区可以不设置手工发票。税控机为各种发票的开具提供了统一的规格，只要配置好税控机接口，就可以轻松使用了。
为加强和规范普通发票管理，国家税务总局2008年就出台了《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》。税控机的使用，为统一发票规格提供了技术保障,让税控机接口的适当调配，合理使用。
目前，各地普通发票种类繁多、式样各异、规格不一、防伪措施各不相同。要充分发挥发票在税源监控中的作用，首先要从发票设计和开具方式着手，通过简并票种、压缩手工发票，推广机打发票和网络在线开票，为全面提高普通发票管理水平和数据应用水平，实现由“以票控税”转为“信息管税”奠定基础。
使用税控器可以更好的进行税务管理，而统一发票格式，更能帮助行业的规范和统一，不仅对监管部门起到了方便管理的作用，还对普通市民的日常需求做到了相应的满足。
上海协明信息科技有限公司（Seaminfo）的税控开票接口，可以让这些步骤都变得简便，并且对所有类型税控器的数据做到集中管理。
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